Elérkezett a nagy nap. Érkezzünk a helyszínre a kezdés előtt minimum 2 órával. Miért? Azért, hogy ellenőrizni lehessen a helyszínt, a tisztaságot, az elrendezést, ha a hostessekkel nem tartottunk előzetes megbeszélést, akkor ennek is most van itt az ideje. Rendezzük be a regisztációs pultot, helyezzük ki az útbaigazító táblákat, jelöljük ki a VIP vendégek kisérését végző személyeket. Mi a helyzet a parkolóval? Van elég hely? Tudod, az ördög a részletekben rejlik.
Ahogy a vendégek elkezdenek szállingózni, hagyjuk az eseményeket a maguk útján menni, és csak akkor avatkozzunk be, amikor muszáj.
Fő a nyugalom! Mindíg tiszta fejjel gondolkodjunk!
A következő részben az utómunkálatokkal fogunk foglalkozni!
Addig is jó munkát!
2008. április 9., szerda
2008. április 1., kedd
Szervezés
Tudom.... A fák már rügyeznek, csicseregnek a madarak, és én még mindíg nem fejeztem a télbúcsúztató bálunk szervezését! Ma egy jókorát fogunk előre lépni, hogy behozzuk, illetve-zam a lemaradásomat.
Hol is tartottunk .... ?
Megvan a helyszín, a menü, megvan(nak) a fellépő(k). Mit is kell még tennünk ahhoz, hogy a siker közelébe juttassuk a rendezvényt? Írjuk meg a lehetséges meghívottak listáját. Írjuk meg, majd tegyük félre 1-2-3 órára, és csináljunk vmi teljesen mást.... majd vegyük elő újból és nézzük át. A műveletet addig folytassuk, amíg a végeredménnyel maradéktalanul meg nem leszünk elégedve! (Sajnos még akkor is előfordulhat az a helyzet, hogy a rendezvényen csapsz a homlokodra, hogy a kutyasétáltatópartneredanyukájánakaszomszédját nem hívtad meg, pedig megigérted neki)
Ha már teljes a lista, ideje megtervezni a meghívót. Megtervezheted saját magad is, de én a pénz-idő-idegsejtek hármasát megkímélve kiadnám egy profinak, akinek ez nem jelent gondot!
Fontos, hogy a meghívón tüntesd fel az időpontot, a helyet, és a dress code-ot. Ha már itt tartunk, mibe jöjjenek a vendégek? Szívem szerint mindenkit korabeli ruhákba, rizsporos parókába öltöztetnék, amit meg is fogok tenni. FONTOS! A meghívót illik időben kiküldeni! Mit jelent ez? Legalább 2 héttel a rendezvény előtt. Ha magasrangú államférfiakat, vagy "celeb-et" is szeretnél a rendezvényeden látni, akkor minimum 3 héttel az esemény előtt küld ki a meghívókat! A bál előtt 2-3 nappal hívd fel a meghívottakat, hogy biztos ott tunak-e lenni!
A helyszínt érdemes körbe járni, mielőtt, vagy miután berendezték, nehogy a nagy pillantban derüljön ki, hogy kevés a szék/asztal/tánctér.
Személyzet. A bálra csak azok nyernek bebocsátást, akik visszajeleztek. Ezért az ajtóba, vagy a bejárathoz közel felállítunk egy regisztrációs pultot, ahol a vendégek hivatalossá tehetik ottlétüket. Ehhez, és még az esemény folyamán máshoz is, szükségünk van megfelelően képzett, tapasztalt, ügyes hostessekre! (AKI ISMER ILYEN KÉPESSÉGEKKEL RENDELKEZŐ HOSTESSEKET KERESSEN FEL!!!!!)
Mára befejezem, de holnap újra itt leszek, hogy megtudhasd mi történik az eseményen, és mi a további teendő!
Ha kedvet kaptál egy bál/vagy más esemény megszervezéséhez, de elakadtál, hívj, és legjobb tudásom szerint segítek!
További jó munkát kívánok!
Hol is tartottunk .... ?
Megvan a helyszín, a menü, megvan(nak) a fellépő(k). Mit is kell még tennünk ahhoz, hogy a siker közelébe juttassuk a rendezvényt? Írjuk meg a lehetséges meghívottak listáját. Írjuk meg, majd tegyük félre 1-2-3 órára, és csináljunk vmi teljesen mást.... majd vegyük elő újból és nézzük át. A műveletet addig folytassuk, amíg a végeredménnyel maradéktalanul meg nem leszünk elégedve! (Sajnos még akkor is előfordulhat az a helyzet, hogy a rendezvényen csapsz a homlokodra, hogy a kutyasétáltatópartneredanyukájánakaszomszédját nem hívtad meg, pedig megigérted neki)
Ha már teljes a lista, ideje megtervezni a meghívót. Megtervezheted saját magad is, de én a pénz-idő-idegsejtek hármasát megkímélve kiadnám egy profinak, akinek ez nem jelent gondot!
Fontos, hogy a meghívón tüntesd fel az időpontot, a helyet, és a dress code-ot. Ha már itt tartunk, mibe jöjjenek a vendégek? Szívem szerint mindenkit korabeli ruhákba, rizsporos parókába öltöztetnék, amit meg is fogok tenni. FONTOS! A meghívót illik időben kiküldeni! Mit jelent ez? Legalább 2 héttel a rendezvény előtt. Ha magasrangú államférfiakat, vagy "celeb-et" is szeretnél a rendezvényeden látni, akkor minimum 3 héttel az esemény előtt küld ki a meghívókat! A bál előtt 2-3 nappal hívd fel a meghívottakat, hogy biztos ott tunak-e lenni!
A helyszínt érdemes körbe járni, mielőtt, vagy miután berendezték, nehogy a nagy pillantban derüljön ki, hogy kevés a szék/asztal/tánctér.
Személyzet. A bálra csak azok nyernek bebocsátást, akik visszajeleztek. Ezért az ajtóba, vagy a bejárathoz közel felállítunk egy regisztrációs pultot, ahol a vendégek hivatalossá tehetik ottlétüket. Ehhez, és még az esemény folyamán máshoz is, szükségünk van megfelelően képzett, tapasztalt, ügyes hostessekre! (AKI ISMER ILYEN KÉPESSÉGEKKEL RENDELKEZŐ HOSTESSEKET KERESSEN FEL!!!!!)
Mára befejezem, de holnap újra itt leszek, hogy megtudhasd mi történik az eseményen, és mi a további teendő!
Ha kedvet kaptál egy bál/vagy más esemény megszervezéséhez, de elakadtál, hívj, és legjobb tudásom szerint segítek!
További jó munkát kívánok!
Feliratkozás:
Bejegyzések (Atom)
